如何在七千万件档案中查找出一个特定的电子文件？

想象一下你要如何在40TB，大概七千万件档案中查找出一个特定地理位置相关的电子文件？现在你只需要一个平板电脑，点击地图上你感兴趣的地点，就会在旁边出现一张相关档案文件的列表，当你点进列表中，甚至能看到每一条文件的元数据......

美国国家档案馆和文档管理署（The National Archives and Records  Administration，以下简称NARA）既是接收、记录美国联邦政府重要文件的官方机构，也负责保管大量的国家历史档案资源。

NARA有数量巨大、检索功能齐全的数据库资源，通过美国国家档案馆网站可以充分利用美国国家档案馆馆藏超过5000万份的历史资料，为了方便用户利用，网站开发了一系列的网络数据库，如检索非电子文件的档案研究目录系统（Archives Research Catalog,ARC）、检索电子文件的档案数据库检索系统(Access to Archives Database，AAD）、国家档案馆图书馆目录(NARA Library Catalog）、检索缩微资料的缩微出版物检索系统（Microfilm Publications Search)以及肯尼迪总统暗杀记录收藏参考系统（Thepresident JohnF.Kennedy Assassination Records Collection Reference System），丰富的数据库资源极大的方便了用户的检索和利用。

为响应奥巴马政府的“大数据的研究和发展计划”国家战略，NARA与美国国家科学基金会NSF(National Science Foundation)、北卡罗莱纳大学教堂山分校联合启动了“十亿电子文件信息架构”项目(Cyberlnfrastructure of Billions of Electronic Records，CI-BER)，为数十亿联邦政府电子文件建立母版，并实现不同方式的可视化呈现等，后来又加入了杜克大学、阿什维尔大学、阿什维尔市等新的合作伙伴，形成了一个分别代表计算机科学、政治学、人文科学、工程学、信息和图书馆学等领域的合作团队。

“想象一下你要如何在40TB，大概七千万件档案中查找出一个特定地理位置相关的电子文件？现在你只需要一个平板电脑，点击地图上你感兴趣的地点，就会在旁边出现一张相关档案文件的列表，当你点进列表中，甚至能看到每一条文件的元数据”，这是CI-BER项目组在2011年大数据分析与可视化专题讨论会上演示的阶段性成果，目前已实现的工具集包括：

• 大数据集的检索
• 在大量记录中识别出包含特定地理位置信息的文件
• 定位能够打开这些文件的，应用软件打开文件
• 从文件中抽取元数据
• 确定文件有关的地理范围
• 为索引附加文件元数据和所涉及地理位置的经纬度信息

这些工具都是针对NARA馆藏的联邦政府电子文件量身定做的，随着研究的不断深入，其功能将愈加完善。

在利用大数据分析技术深入挖掘信息资源的同时，NARA对信息的宣传与传播也很重视，不遗余力的扩大档案资源的影响力。NARA在很早之前就开始了对“新媒体与档案管理”这一课题的研究。

他们将“新媒体”定义为：以web2.0和社交媒体等网络新技术为支撑的信息交流平台，其中牵涉到社会参与和内容共享等一系列活动，政府机构和组织能够通过这一平台与广大民众紧密联系在一起。

在通常情况下，这一新技术平台由非政府的第三方组织（网络服务公司）运作，以其异常高效灵活的特点，日渐融入到人们的日常生活。档案管理机关如要跟上时代前进的脚步，对“新媒体平台”的利用将很重要。

新媒体以沟通互动为基础，也常被称为社交媒体。Nara将其进一步细分为三类：一是如微博、博客、维基网站那样鼓励创作并发布原创内容的网络空问；一是社交网络工具，如Facebook、LinkedIn等；还有一种是网上文件存储与共享空问，如Flickr、Picasa等。

NARA于2010年12月制足了一份详尽的社交媒体战略规划书，这一战略有六大核心理念：合作、领导、发起、多元、聚合、开放。并进一步细分出三大目标服务群体：内部员工、政府部门及社会公众。

关于内部员工，NARA相信新媒体技术可以帮助雇员们更有效率和活力地完成工作，网上信息共享与协作可以激发个人潜力，为解决问题提供帮助；对于政府部门，NARA希望通过新媒体，将不同政府部门的档案管理者、从业者们联合起来，提高政府档案管理的效率，并为新媒体平台上所产生的大量数字信息的记录保存寻找解决方案；而服务社会公众则是新媒体平台重要而根本的目标，同时也是呼吁公众为档案历史挖掘、档案文化传播贡献更多力量。