法院档案管理工作中存在的问题

2022-08-01 18:08:29 融安特 3828

基层人民法院档案是审判工作的全程记录,具有重要的参考和利用价值,随着社会发展,基层法院档案管理矛盾进一步凸显。在新形势下,目前基层法院在档案管理存在的以下三个方面问题,应引起重视。

一、档案管理意识。法院是以审判为核心的特殊性质的单位,长久以来就形成了重诉讼档案而轻文书档案的习惯。在保管、移交、整理、归档等环节,诉讼档案的重视程度都要远远高于其他文书资料,而院内很多珍贵的文书、照片、影音、实物等资料被忽视,没有保存档案意识,或归档不及时,难以查找甚至是灭失,导致其他工作显得被动,无法高质量开展。

二、档案管理专业化程度不高。法院档案管理人员不仅要有专业的法律知识,还应有较为专业的档案管理知识,但是目前很多法院都缺乏专业的人才。基层法院档案管理人员大都是1至2名,精力和时间都得不到较好的利用,加之档案管理专业知识和实际技能不足限制了管理人员的发挥,使档案管理工作的发展受到一定的局限性。

三、档案管理动态化利用不足。档案管理部门是一个集大成的“数据库”,存在多种利用途径,但档案管理人员往往满足于整理、归档等常规工作,忽视了档案管理动态化利用的价值。档案管理部门与当事人、公安机关、检察机关、律师、法官等群体常有联系,其中包含众多信息点,随着时间、人员、地域、经济、文化等变化,对档案管理的认知会随之而变化,编研、开发利用档案的价值将会使档案管理工作更上一层楼,但大多数基层法院档案管理都处于“静态化”的状态。

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