民航档案库房智慧档案管理系统建设项目

民航档案库房智慧档案管理系统建设项目

    为提升档案库房智能化管理水平、保障档案存储安全与安防管控高效，民航档案部门启动档案室建设项目，融安特提供智能化档案管理产品、整体解决方案与全流程实施服务，完成项目评估、建设与交付。

   民航某单位表扬信

   档案是行业发展的历史见证，也是规范管理与安全运行的重要支撑，随着档案规模持续增长、利用需求日益多元，档案管理工作面临存量持续积累、利用日益频繁的新常态，传统档案库房在环境控制、安全防护、管理效率等方面逐渐难以满足新的管理要求，库房环境依赖人工巡检，温湿度波动难以及时发现，安全防护以人防为主，出入库环节追溯困难，台账记录靠手工录入，盘点核对耗时费力。推进档案库房智能化建设，已成为档案管理部门提升管理水平、更好履行保管与利用职责的必要举措。

   针对档案载体对环境、安全、管理的特殊要求，融安特量身定制 "产品＋方案＋服务" 一体化交付模式，覆盖评估、建设、交付全流程：部署智能档案存储设备与库房环境管控系统，实现温湿度自动调节与消防联动，为档案载体营造稳定、安全的存储环境，集成门禁、监控、报警等智能系统，人防、物防、技防协同联动，库房出入、查阅、盘点全程可追溯，安全防控形成闭环。建设档案数字化管理平台，出入库、盘点、借阅等业务线上办理，替代传统人工台账，管档用档有据可查、高效有序。

   项目按期完成建设并顺利通过验收，库房环境由人工巡检转为自动调控，档案存储安全得到有力保障，安防管理由单点防范转为闭环管控，库房运行平稳有序，档案管理由手工台账转为数字流转，管档用档效率与规范化水平同步提升，项目取得预期成效。

    本项目为民航档案数字化转型提供了实践参考，也为同类档案库房建设积累了可复制的经验。融安特将持续深耕档案智能化领域，助力更多档案部门推进智能化建设。