某财政部门档案室建设项目

构建智慧档案管理体系，助力档案现代化管理

     随着档案存量持续增长，原有档案室已无法适配档案收、管、存、用现代化管理需求。为扩充档案存储容量、优化档案保管环境，提升档案管理智能化水平与业务运转效率，启动档案室智能化升级建设。

      本项目融合物联网技术、库房管控技术与库房环境监控技术。通过部署档案管理软件、智能档案存储设备、档案库房安防设备、实体档案管理设备、档案库房导引设备及系统配套辅助设备，搭建一体化智慧档案管理体系，实现实体档案收、管、存、用全流程管理以及档案库房的智能化管控。

    项目扩容档案存储空间，优化档案保管环境，降低纸质档案老化、霉变风险，保障档案实体长期安全保存，档案业务线上流转，减少人工盘点、查找工作量，提升档案归档、调阅利用效率。库房温湿度、安防、设备状态实时监测与异常预警，实现库房智能化值守，强化库房安全防护。档案业务全程留痕，台账、借阅记录可追溯，满足机关档案规范化、精细化管理要求。