开创档案库房大容量智慧管理新模式!这项档案黑科技项目成功通过国家档案局验收!

2022-04-08 09:50:58 融安特 404

  2016年1月1日正式实施的《会计档案管理办法》对原始凭证、记账凭证等的保管期限由15年延长至30年。业务量的增大与保管期限的延长,对金融企业档案库房存储能力和管理水平提出了更高要求。

  在这一背景下,融安特股份联合相关单位于2019年共同承担了国家档案局科技项目“基于低频次利用的金融行业凭证类档案大容量存储解决方案研究”,旨在研究适用于金融行业档案库房纸质档案大容量存储、低频次调阅的智慧管理模式。经过近两年的研发调研,该项目圆满完成,于近日验收成功,并获得国家档案局评审专家组的高度评价!

  专家们一致认为:该项目形成了一套适合于该类档案大容量存储的库房管理模式,为实现该类档案高效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可复制的思路和方法;具有良好的适应性和可推广性。


融安特

  具体意见如下:

  1.项目组针对金融行业纸质凭证档案保管利用业务特点,以专用档案装具及相关设备设施和信息化技术综合运用为研究对象,提出了满足该类档案大容量储存解决方案。研制了专用大容量储存设备,并依托信息化、机械化设施设备实现了档案库房无人管理,形成了一套适合于该类档案大容量存储的库房管理模式,为实现该类档案高效率、低成本、智能化管理提供了可行的、可复制的思路和方法。

  2.项目组制定了相关企业技术标准,设计了专用档案管理设施设备通讯协议的数据接口,以解决档案库房物联平台的适配性问题,具有良好的适应性和可推广性。验收专家组希望项目组能够继续深化相关标准研究,加快研究成果转化工作。

融安特

融安特

  项目实施亮点

  1.研制档案专用大容量存储智能设备,低成本提升库容量

  本项目在智能密集架基础上研制了一种大容量智能存储设备。该设备以箱为存储单元,架体高度设计在4-6.5米之间,可根据库房现状灵活调整。存储量提升50%以上,有效降低存储成本。

  2.创新机器人自动化解决方案,突破“人找档案”,实现“档案到人”

  本项目将智能存储设备和AGV机器人研发适配,自动巡航档案库房,实现对实体档案自动入库、上架、下架、出库、盘点等,取代人工作业,提升工作效率,节省人力成本。

  3.应用超高频RFID技术,实现实体档案全生命周期管理

  应用物联网RFID技术及设备,实现档案从生成、封装、移交接收到出入库、上下架全流程跟踪管理,有效提升档案管理水平和效率。

  项目实施价值

  本科技项目成果,具有以下四大价值:

  1► 提升凭证类档案存储容量,降低存储成本。

  2► 替代人工档案查找、搬运、盘点作业,降低人力成本。

  3► 实现批量档案快速、准确移交接收等,提升档案管理水平。

  4► 多重科技保驾护航,确保实体档案安全。

  未来,融安特将在专家组意见和建议基础上,进一步深化档案专用大容量存储设备和智慧档案无人库房的完善优化工作,并大力推进科技成果在金融行业的推广和应用。同时,将继续探索新技术在档案行业的应用,为档案事业高质量发展贡献科技力量!


电话咨询
在线地图
QQ客服