建设智慧型档案馆（库房），需要提前了解哪些情况？

智慧档案是指以数字化、网络化、管理自动化和资源共享为特征的数字档案为基础，集成智能感知和协同处理功能。以资源共享平台为基础，应用云计算、大数据、物联网、移动应用、人工智能等现代信息技术和相关工具，着力构建高效、智能、统一的管理服务平台和信息服务平台，进一步实现档案数据资源开发利用。

作为传统档案馆、数字档案馆建设的更高层次和阶段，智慧档案馆的理念确立以及实际建设迫在眉睫。智慧档案馆有狭义和广义两个概念，狭义智慧档案馆是指包含多元化档案资源中传统档案和新型档案内容信息和载体信息的档案馆建设等方方面面的内容。广义的智慧档案馆是指涉及全部信息的档案馆，凡是数字化、智能化等信息化管理下的档案馆都一律统称为广义智慧档案馆。目前来看，狭义档案馆建设以外的各方面建设与发展也是尤其重要，也是我们未来发展的重要方面。

如果计划建设智慧型档案馆(库房)，那需要提前了解哪些基本情况呢?

首先需要测量房间的面积和净高度，绘制现场平面草图，功能区域划分，档案装具计算，空气调节系统和消防灭火系统的配置等等!想要建设智慧档案馆(库房)我们还需要了解建筑物楼层屋面的承重情况等。另外，考虑到后期货物进场和搬运，还需要测量电梯、楼道、通道门的尺寸等。

建设智慧档案库房还要对设备基本情况进行了解。

通常、智慧档案库房项目建设之前，有的现场会有一部分设备和系统，例如通风换气、中央空调、消防灭火设备等!部分系统完全可以满足新建的智慧档案库房项目的需求，所以为了减少不必要的浪费，要对这些设备和系统的参数和性能进行详细了解。部分改建、扩建的智慧档案库房项目中，有部分设备是可以利用的，例如档案装具、灭火器材等。原则上只要设备现状符合相关标准的要求，是可以重复利用的!需要注意的是，智能化设备、探头、数据采集和传输设备等，还要看这些设备的使用寿命、目前的状况、接口等情况再决定是否可以再利用。

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