智慧档案解决方案介绍

智慧档案解决方案

项目背景：

智慧档案，是针对现有各级党政机关、事业单位公文交换和档案管理工作的需要，实现电子公文(含纸质文件)从公文下载到移交进馆的全程信息化管理;业务流程化管理;行业规范化管理。实现电子公文(含纸质文件)信息查询、条目检索、信息统计统一化管理。

1、提高规划档案资源的采集、管理以及利用的效率。

2、通过与相关系统的数据交互，提供档案信息资源的有效利用和共享服务。

3、使各机构之间能够实现多种层次的信息管理、数据共享和关联。

4、项目的建设可以进一步提高规划档案资料管理水平和使用效率，切实提升档案管理工作服务保障能力和水平，对促进公共档案服务能力拓展和推动档案信息资源的社会共享具有重要的意义。

5、根据国家档案局最新颁布的行业标准，按照“简化整理，深化检索”以件为归档文件整理单位的思想开发设计，适合于各行政机关、企事业单位使用，并完全符合档案馆达标升级的要求，同时该系统也可作为资料信息电子化管理的工具。

主要功能

融安特以“守护中华瑰宝 传承历史记忆”为企业使命，深耕档案行业多年，提出智慧档案管理概念，打造了“智慧档案馆(室)解决方案”，为各大档案管理部门提供一体化、便捷、可靠的智慧档案馆(室)建设服务。智慧档案馆解决方案以自主研发的智慧档案平台为核心，以各系列智能设备为支撑，实现对档案及档案库房的一体化管理。

智慧档案平台：是融安特基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理;实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

主要功能包括：

电子档案全业务流程监控与管理

实体档案与电子档案的集中建设与统一管理

实体档案库房环境远程监测与管理

实体档案库房设备远程监测与管理

实体档案库房安防远程监测与管理