档案室十防？还是八防？

初涉档案工作的朋友在进行库房管理工作时经常会听到“八防”这个词，有时又会听说“九防”，至还有“十防”，不免有些不明就里。那么，关于档案库房管理的要求究竟是几防呢?

1983年“十防”

1983年国家档案局发布的《档案馆工作通则》，第三章第十二条明确指出“档案库房必须坚固适用，并应具有抗震、防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防鼠、防高温、防强光等设施。”

1987年“八防”

1987年国家档案局发布的(1987)27号《机关档案工作业务建设规范》，5.1指出“库房要坚固，并有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。"

2018年“九防”

国家档案局发布第13号令《机关档案管理规定》，第三十八条指出“机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。"

不论八防还是九防，乃至十防，其实都只是日常为了方便表达而形成的通俗概括，并非正式用语。正式的档案管理规章文本都没有明确表述这些词汇，而是具体地标明了档案管理中需要防范的各项内容，并目不同的规范中对该项工作的要求也不完全相同，有的是八项，有的是九项，也有某些科普文章中列出十项。即使是同一规定，在不同时间的版本里，也会因为技术环境和工作内容的改变而相应增减技防项目。

目前档案保管的规定采用的是《档案机关管理对顶》中的要求，对干这项工作的要求是“九防”。即，防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。

融安特提炼“六模块”中的——档案库房环境监控模块，打造了一套适用于70㎡以下档案库房的标准化产品。该套标准化产品，既能够满足当下档案库房环境改善的需求，又能在未来建设智慧档案库房时无缝对接其他模块，满足智慧档案库房功能扩展及升级的需求。方案可以满足档案库房“十防、九防”要求：整套解决方案可实现防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。