企业集团数字档案馆（室）试点建设再加力

11月4日，国家档案局在京召开企业集团数字档案馆（室）建设试点工作推进会，通报前一阶段工作进展与成效，对下一阶段工作作出安排，要求各试点单位持续发力、加速推进，确保试点工作圆满收官，为发展新质生产力和全面深化改革提供坚强有力的档案支撑。国家档案局副局长高嵌出席会议并讲话。

选定一批条件较好的企业集团先行先试，打造一批具有较高水平的企业集团数字档案馆（室），是推进档案事业现代化和高质量发展的重要举措。2022年起，国家档案局分3批共确定86家企业集团作为试点单位推进此项工作。截至目前，已有8家通过验收，累计推动416家下属单位建成数字档案馆（室）。7家完成全部试点工作，已上报总部验收申请。近20家完成所属单位的验收工作，将于年底前提交验收申请。另有27家工作进度超过70%，进展符合预期。

试点工作极大推动了企业档案工作高质量发展，产生了可观的经济和社会效益。如，中兴通讯实现61个业务系统电子文件归档，构建“全球一本账”档案管理体系，实现境内外档案管理全覆盖。京东方通过试点建设，使归档效率提高5倍。中石油建设电子文件单套归档和电子档案统一管理平台，节约管理成本、系统建设成本分别约3亿元、9820万元。兴业银行数字档案室建成后，归档电子文件达1亿卷（件），提供利用超100万件，推动对公信用业务流程再造。中国商飞通过试点工作实现科学数据归档和集中管理，既保证数据安全，又提高利用效率。试点单位还深入应用大数据、人工智能、知识管理等新一代信息技术，形成一系列创新成果，并起到锻炼队伍的作用，将为“十五五”期间企业数字档案馆（室）建设提供更为充足的智力支持。

会议强调，明年是试点工作的收官之年，要持续发力、加速推进，善始善终抓好试点工作。各试点单位要紧紧锚定“四个好”“两个服务”目标要求，结合新质生产力发展和推进高水平科技自立自强的需求，优先安排产品研发、科技创新等业务系统的电子文件归档，重点深化科研、产品生产制造、涉及民生服务的电子档案利用。各试点单位中，尚未完成系统开发实施的要加紧推进。试点任务已完成的要尽快总结，形成工作报告和技术报告，及时申请验收。通过验收的要在进一步巩固试点成果的同时，发挥示范引领作用，推动电子文件归档工作向非试点单位延伸。各有关省级档案主管部门要跟踪本地区试点工作进度，及时组织验收，并抓好试点成果在本地区的推广应用，进一步扩大试点效应。国家档案局也将以适当方式对建设成果加以推广。

部分省级、计划单列市档案主管部门和试点单位的相关负责人共140余人参会。15名代表作经验交流，有关专家讲解了验收标准，经科司有关负责人对验收要求作了说明，并进行了答疑。