电子档案管理办法

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《电子档案管理办法》

                                                                            政策背景解读：

早在2021年中共中央办公厅和

国务院办公厅联合印发了

《“十四五”全国档案事业发展规划》，

擘画了未来五年档案事业发展蓝图，

明确了档案事业高质量发展的主题主线，

档案数字化是档案信息化建设的核心，

应当成为引领档案事业创新发展，

推动档案信息化工作的重要力量。

近日国家档案局签发的第22号令，

正式发布了《电子档案管理办法》，

该管理办法于2024年11月1日起正式施行。

共分为七章三十八条，

涵盖电子档案的定义、

机构职责、整理归档、移交与接收、

等多个维度进行了政策规范。

今天就和您一起聊一聊

新政有哪些重要的关注点。

重要关注点

关注点一：明确了“电子档案”的定义

《办法》中提到的“电子档案，是指

机关、团体、企业事业单位和

其他组织以及个人在履行法定职责或者

处理事务过程中，通过计算机等

电子设备形成 办理、传输、存储的，对国家和

社会具有保存价值并归档保存的各种信息记录。

关注点二：明确了“电子档案”的法律效力

电子档案与传统载体档案具有同等效力，

可以以电子形式作为凭证使用。

关注点三：鼓励技术应用创新，提升管理水平

第六条明确指出-组织机构应当积极应用

新一代信息技术，提升电子档案管理水平。

关注点四：电子档案备份工作方案：

异质备份介质大于两种，至少三套完整数据

第二十六条  组织机构应当加强电子档案备份工作，

制定电子档案备份工作方案，

对电子档案、电子档案管理信息系统等

进行完整备份。应当在磁介质、光介质等介质中

选择至少两种符合长期

安全管理要求的存储介质，

以在线方式和离线方式保存至少三套完整数据，

每种介质上 保存一套完整数据，

制定检测策略，定期对电子档案保管情况

进行检测，发现问题及时处理，

必要时 对电子档案数据进行转换、迁移。

关注点五：关于电子档案的异地备份存储

第二十七条 档案馆应当对

重要电子档案进行异地备份，

有条件的档案馆可建设灾难备份系统，

实现重要电子档案及其系统的

备份与灾难恢复。机关、团体、

企事业单位和其他组织可参照执行。

国家档案馆可以建设电子档案备份中心，

提供电子档案备份服务。

最后，关于《电子档案管理办法》中的

一些新的政策关键点，我来总结一下

信息化时代，《电子档案管理办法》的出台，

为电子档案的发展指明了方向。

作为档案从业人员，我们应结合实际情况，

做好电子档案的保留、管理以及长远规划。

融安特股份推出档案库房异质备份

安全底座系列产品及解决方案，

以及联合华为推出“智慧档案超

融合一体机”解决方案，为电子档案的

异质备份存储、异地备份等提供全方位的服务。

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