直播干货|AI+档案管理如何安全落地?新政解读+实战方案+高频问答(含资料领取)

2026-06-09 15:11:23 融安特
2026年6月4日,融安特股份和兰台之家联合举办的数智档案小课堂第三期直播圆满落幕,本次直播聚焦“档案+AI场景落地与风险防控”,特邀国档案工匠型人才、中国档案学会常务理事、北京市档案学会副理事长、融安特股份董事长兼总裁童红雷,以及华大学毕业、深耕档案科技14年的融安特股份实战技术专家徐腾,围绕政策解读、实战落地深度分享,共同解答档案行业AI转型落地实操难题。

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融安特股份董事长兼总裁-童红雷

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融安特股份实战技术专家-徐腾

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政策解读:AI怎么用?安全怎么保?

徐腾首先对国家档案局《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》做了深度解读。这份文件是目前档案行业AI应用的“总指南”。

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政策鼓励方向:AI合规落地怎么做




1. 落地原则:稳妥探索、安全保密、重点培育、有序推进、务实节约

2. 夯实数据基础:将非结构化档案转为标准化数据,清洗提质,搭建高质量多模态档案数据集,为AI应用提供可靠底座

3. 可落地场景方向

档案接收检查、档案著录、档案编研、档案检索、档案盘库、开放审核、档案数据脱密脱敏、数据清洗、专题库构建、音像档案修复、档案知识服务

落地建议:优先选2-3个优势场景试点,跑通后再全域推广

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AI+档案管理不能碰的安全红线




1. 人机权责红线:AI辅助、人为主导,AI输出结果须人工审核确认

2. 数据安全红线:不得私自留存、泄露、外发档案数据;严格权限管控、定期审计

3. 模型训练红线:档案数据不得用于外部大模型训练、测试;不得在公有云、第三方算力平台训练核心档案数据;加强算法备案审查与风险评估,防范算法漏洞、后门及虚假内容生成

4. 应用运维红线:AI输入输出数据全程筛查,拦截涉密敏感信息;严控档案数据交叉关联、深度挖掘,防止碎片化信息推演形成新涉密内容

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扫码领取《意见》逐条解读

除上述政策要点外,AI落地档案行业仍有不少细节值得留意。为便于大家把握政策要求、合规推进工作,我们整理了《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》原文逐条解读,免费供大家领取参考,大家可对照解读内容梳理工作思路。

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落地实战:AI+安全,双轮驱动

结合2026档案AI新政合规要求,融安特股份实战技术专家徐腾带来了轻量化、高安全、可快速落地的全栈信创·全域AI数智档案库房整体解决方案。

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融安特股份九大安全

方案以融安特股份“九大安全”为基石,以信创3D数字孪生AI安全管控平台为核心,通过部署多类型AI智能终端,实现安全管控端、库房管理端、设备运行端的全链路数据打通,彻底革新传统档案库房管理模式,实现从人工运维、被动管控向AI自主感知、智能决策、高效赋能的升级,大幅提升档案管理工作效率。

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扫码预约1v1档案库房AI转型问题诊断

如果您想深入了解AI+档案管理落地细节,或是希望结合自身档案库房现状咨询AI落地问题,可联系工作人员预约1v1档案库房AI转型问题诊断,由专业团队结合您库房实际情况梳理现存问题,定制优化方案。

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 Q&A 解答关键疑问

直播互动环节,两位嘉宾针对档案工作者的高频疑问逐一解答

Q

在AI时代,从技术角度应如何应对档案管理安全?

第一方面:角色与安全理念的转变

档案管理从传统的“数据管理”角色转变为“数据生产”角色(每个单位如同一个小工厂),因此必须像管理生产线一样,关注原料、生产过程、使用和运输的全链条安全,不能再只满足于“管好源头”。


第二方面:场景选择的策略

从政策推荐的轻量级场景入手,结合自身业务选择1-2个简单、易管理、低风险的方向。这样投入小、见效快,避免一开始就承担过大的安全压力。


第三方面:具体技术环节的升级

传统安全IT只需管好数据库、服务器、中间件等源头,保证数据完整不泄露即可;但在AI时代,除原料安全外,还需重视生产过程、使用过程和运输过程的安全体系——例如在数据传输过程中,由于AI推理后的结果可能比原始数据的信息密度更高,必须加强加密解密;同时,应用这些数据的终端设备(如智能密集架的屏幕)因其具备了推理能力、答案关联性提升,必须提高信创国产化的管理要求,从而确保生产、运输、使用各环节不发生安全事故。

Q

在AI时代,档案安全应如何布局?请给科技企业和档案工作者一些建议

我们融安特从物理AI角度切入,已经推出了三大类七小类的产品。AI到来,说实话我也担心安全怎么解决,更怕给档案工作者增加大量工作量。所以我们的布局思路是:在科技进步的同时,一定要减轻档案库房管理的工作量。具体做法是让安全可视化——传统安全问题,比如通讯安全,平时看不见、容易被忽视,我们就把AI和安全结合起来,让安全看得见、摸得着。为此我们研发了档案库房的AI助手,帮大家把安全问题简单化、可视化。最后我也呼吁全国档案科技企业共同参与研发,一起为档案工作者减负。

直播福利领取提醒

直播福利1:《关于推进人工智能在档案行业应用的意见》原文逐条解读

直播福利2:免费1v1档案库房AI 转型问题诊断:由专业人员结合您档案库房实际情况梳理现存问题,定制优化方案。

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在档案库房建设/升级改造中有任何疑问,也欢迎随时联系我们。2大免费直播福利,错过的档案同仁记得领取!直播回放也已为大家开启,进入融安特视频号即可观看完整版内容。