档案安全从来没有“将就”二字

档案安全这件事，到底难在哪？有人觉得是自然灾害防不胜防，有人担心数字化带来的新风险，还有人头疼管理上的漏洞。国家档案局主办的安全生产大讲堂线上直播，指出了一个更根本的问题——思想上的隐患，是最大的隐患。很多桩档案安全事故都是从“觉得没事”开始的！

大讲堂上中国人民大学张美芳教授围绕档案保管与保护安全展开专题授课，指出当下的档案安全，挑战远比想象中复杂。

自然灾害带来连锁损害。洪涝、地震等灾害会直接损毁档案，抢救转运环节还极易出现纸张粘连、大面积霉变，次生灾害造成的损失往往高于灾情本身。突发天灾难以预料，但灾后处置不当，会进一步扩大损失。

人为破坏同样不容忽视。既有操作疏忽造成的失误，也存在恶意涂改、撕毁、调换档案，甚至内外串通伪造、恶意销毁、倒卖档案等乱象。

有些无心之举反而伤害档案。用胶带修补档案盒，日后撕除容易扯坏字迹；用酸性新闻纸托裱，短期平整，长期会腐蚀纸张。好心保护，却造成了永久损伤。

说到底，各类档案安全事故，源于管理体系不健全、技术手段不到位、风险意识没跟上。

张美芳教授指出，档案库房建筑适用“九防”原则。这不只是建筑设计的标准，更是一整套环境管控的要求。传统做法靠人盯、靠巡检，不仅效率低，而且漏洞多。温度湿度波动了不一定能及时发现，空气质量变差了未必能准确感知，更别说对虫害、霉菌的预警了。

融安特的思路是用技术把“九防”要求变成可执行的日常。融安特AI信创绿色节能恒湿净化一体机，就是针对档案库房环境治理痛点迭代研发的AI智能设备。它集恒湿、感知、净化于一体，可实时监测温度、湿度、PM2.5浓度等9种数据，智能调节设备运行，把防潮、防尘、防霉、防污染、防干燥的要求落到实处。设备还配备45L内置水箱和90L智能水车，有效解决档案库房上下水难题。

更值得一提的是，设备采用变频技术，达到国家三级能效标准，在治理库房环境的同时实现节能减碳。核心技术源自《档案库房空气质量分析与控制技术研究》科研课题成果，曾荣获国家档案局科技成果二等奖。该设备搭配环境控制大脑AI信创区域控制器、智能感知终端空气质量云测仪以及漏水、烟雾、双鉴红外、驱鼠四大传感器，共同构成融安特档案库房绿色环境建设解决方案，满足库房环境保护需求。

光有设备还不够，关键是要让整个库房“看得见、管得住”。融安特信创3D数字孪生AI安全管控平台，利用数字孪生技术对实体档案库房进行实景仿真建模。通过各类传感器和物联网设备，实现库房端、管控端、设备端多端数据同步可视。哪里的温湿度超标了，哪里的空气质量亮红灯了，哪里的安防有异常——全都一目了然，还可一键生成报表，方便汇报自查。从“凭经验管”到“靠数据控”，这才是档案安全管理的升级方向。

档案安全的隐患，也藏在日常库房操作细节里。架体带电漏电威胁人员安全，档案归位放错架、盘点账实不符、涉密流转无痕——每一项疏漏，都可能演变为档案损毁、失控甚至流失的安全事故。

融安特的思路是用智能设备赋能档案管理，同时保障档案及档案人安全。融安特AI信创智能密集架是公司参与制定行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》基础上自主迭代研发而成的。活动架体全线24V低电压供电，架体内无220V电源接入，并且采用V0级阻燃集成线束，从源头上降低触电和火灾隐患。搭配内置智能密集架操作系统，实现无序存放、有序管理。

针对涉密档案更高等级的流转安全需求，融安特涉密载体全生命周期管理系统已通过国家保密测评中心检测。系统对涉密档案进行全流程管控，有效解决涉密载体查找困难、定位不准确、盘点不及时、不在库告警不及时等问题。

档案安全不能靠“我觉得没问题”，得有标准、有依据。融安特的身份很特殊——它不只是产品和方案的提供者，更是行业标准的参与者。

融安特参与编写了3项档案行业标准，包括DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》，并推动《档案库房智能化建设规范》、《档案数字化管理师S国家职业技能》等标准的制修订。公司拥有5项国际专利、100多项国内专利及70多项软件著作权。承担了十多项国家级科研项目，从档案智能化研究到物联感知3D数字孪生可视化研究，再到涉密载体与网络安全、数据+AI研究。

懂标准、懂技术、懂行业，才能做出真正符合安全要求的产品。目前，融安特的智慧档案解决方案已广泛应用于国家部委、档案局馆、金融银行、航空航天、部队军工、公检法司等各行业各领域。在国家部委已建智慧档案库房市场占有率稳居前列，年度客户整体盖章好评率超过70%。融安特用一个个落地项目证明了一件事：档案安全没有“将就”二字，每一份档案都值得被认真对待。

守住档案安全的底线，是每一名档案工作者的职责；用科技赋能安全管理，是融安特不变的追求。

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融安特目前已正式发布“全栈信创·全域AI”数智档案库房整体解决方案，以全新AI产品矩阵，为行业注入智能、安全、自主可控的全新动能。未来也将持续以科技创新守护档案安全，用科技力量守护中华瑰宝、传承历史记忆。