智能档案密集柜有哪些特点?

2022-08-25 16:16:33 融安特 1126

随着社会的进步,人类的发展,企业的需求,档案管理工作越来越多的被社会重视,就在这时智能密集档案柜走进了人们的视野。下面给大家介绍一下智能档案密集柜的主要特点。

智能型档案密集柜十大特点:

一、直流无刷电机驱动的柔性曲线运行

结构紧凑,低噪声;免维护;长寿命,经久耐用;完全无碰撞运行。运行曲线采用了:平滑启动、快速运行、轻柔合拢。

二、脱离电脑单独控制

我公司采用单独的固定列彩色液晶屏显示,因为固定列控制板本身就具有工业级电脑的功能。其优势是:开关机时间忽略不计,操作及功能基本上和采用电脑类似,但大大降低了系统故障概率及减轻了使用人员的维护强度。

三、全称语音跟踪提示

高品质的MP3音质,各种操作及系统自检故障均有语音提示,特别是查询档案室会自动提示档案所在的具体位置。

四、列号任意编排

传统的密集架是分区管理的,其活动列编号均从1开始向上编号,不同的区下的活动列可能编号相同。一个大型的档案室内可能有几十上百列密集架,客户希望把一个房间的活动列统一编号从1—N,而不需要关心分区以方便使用,我公司产品支持这种应用。

五、自动通风功能

档案管理相关要求,档案室需要定期通风,我公司产品可由用户设定通风条件,无需电脑控制,通风时距离均匀,一般档案均安装了空调设备,让密集架均匀打开自然通风是经济的档案防霉措施。

六、本质安全的密集架受力停止防夹设计

密集架运行时挤压架内人员能自动停止运行,彻底保障人身安全。我们的开发团队历时2年开发成功的,采用人工智能技术的防夹设计能自动适应各种负载情况,是本质的安全保障技术。

七、接近开关失效保护

接近开关是密集架的重要传感器,接近开关检测到密集架到位后给出信号给控制板停止电机运行,当该传感器失效后密集架失去控制,严重时导致密集架冲出轨道侧翻。我公司产品针对所有列的接近开关均具备失效自动停机的保护措施,确保密集架的设备安全。

八、档案数量图形化显示

D2型采用液晶屏显示产品可在各列密集架面板的液晶屏上显示该列档案存放数量,包括在库及出库。使用人员及单位领导能方便进行档案存放情况核查,极大提升了档案管理的信息化水平。

九、软件模块化设计、友好的操作界面

我公司软件采用三层架构(表现层、业务层、数据层)设计,可灵活扩充任意的新功能而不影响其他功能的正常使用。全图形化设计使得操作用户在30分钟内可掌握所有操作且不易遗忘。预留主流财务系统、OA办公系统等多个接口。

十、红外遥控操作

采用红外遥控器可在任意列前操作该房间内的任意列密集架,优点:节省操作时间,极大方便用户操作。

以上就是智能密集柜的一些特点。

融安特智能科技股份有限公司,参与国家行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定,自主研发的R8型智能密集架拥有依托物联网、大数据的智能控制系统,实现了密集架的智能化和人机交互,可以帮助用户解决档案的检索、安全、保存等各种问题,并配备多种人员安全保护功能,体现了“专注于实体档案信息安全,档案智能设备运营安全”的产品理念。另外,融安特还研发了恒湿净化一体机、档案净化整理台等档案库房环境监控相关的系列产品,承接了10项国家档案局科研课题。

近年来,融安特承办了2018档案从业人员健康保护专题研讨会(湖南长沙)、2019档案从业者安全保护研讨会(江苏南京)、全 国绿色档案馆建设研讨会(石家庄)等重要会议,彰显了公司在档案行业的重要地位。


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