智能档案柜的用途和特点

1. 网络化控制。通过网络中的任何计算机、有线或无线设备，可以监控密集架，并通过指派相应的权限，对密集架实施相应远程操作。

2.密集架运行状态显示。可通过参数的配置，如库房和库房内的密集架添加、编辑、删除等，把库房密集架的构造反映到系统运行图上，以图形或动画方式显示密集架的各分区、组、列的运行状态。这些状态包括：密集架的移动位置及电气参数、架体是否锁定、人体感应装置、档案掉入通道检测装置、温湿度采集装置、照明装置等。对这些装置及电气设备都能联网监控，使密集架处于好的运行状态，同时确保人与物的安全。

3.控制软件同档案管理软件直接相连。表现在以下两个方面：一是控制软件可以兼容所有的档案管理软件，通过提供无缝对接控件，直接利用现有的各档案馆的软件和数据库资源；二是提取档案数据库的资料，直接显示在密集架的运行图中。例如，当密集架显示到某个组时，可以显示该组存放资料的概况；显示到某一存放列时，显示相应的列的资料信息；显示到某一具体位置，可显示该位置密集架的资料的详细名称、属性和相关的链接资料等。

4.密集架移动控制。可直接对密集架整体或某个区间、某个移动列进行移动操控，既可单组单列操作，也可一起操作。操作包括开架、闭架、微开（即通风、散热、防霉状态）、锁定/解锁、放权/收权等项目。