金融行业智慧档案解决方案

一、政策背景

随着改革开放的深入推进和经济社会发展水平的不断提高，金融企业办理的业务类型及服务活动日益丰富，凭证类档案与日俱增。根据金融行业档案业务规律，实体档案主要为纸质凭证档案。按照《会计档案管理办法》规定，凭证保管年限由十五年增至三十年。

金融企业存在子公司和不同部门，实现资料共享存在时间和空间上的困难，资料文档得不到充分利用，工作效率较低。

业务量的提升与保管期限的延长，对金融档案库房存储能力和管理水平提出了更高要求。

二、解决方案

针对金融行业发展特点，融安特将云计算、物联网等技术融入到金融行业档案实际管理需求中，打造出金融行业应用的产品与服务，通过线上云服务平台和线下档案库房相结合的模式，实现对各类型档案流转全过程、全环节的监控，为用户提供便捷的档案管理解决方案。

智慧档案平台：是融安特基于物联网、云计算、大数据等技术打造的电子档案与实体档案统一管理平台。包含电子档案管理系统、密集架智能管理系统、实体档案管理系统、环境监控系统、安防系统、查询导引等六大系统，实现了对电子档案的收、管、存、用全业务流程管理;实现了对电子档案与实体档案的资源集中建设与统一管理;实现了对档案库房及各类设备的实时监控与管理，推动档案管理的便捷化、信息化、智能化。

R8/R8 Pro智能密集架：融安特参与行业标准DA/T 65-2017《档案密集架智能管理系统技术要求》的制定。在此基础上，自主研发的R8/8/R8 Pro起到智能存储实体档案的作用，通过与档案库房智慧感知平台联动，解决档案检索、保存等各种问题，实现档案管理智慧化。

RFID实体档案管理设备：采用RFID技术辅助实体档案管理，配置层架架签、及档案标签，实现档案定位，在库房主要出入通道配备RFID门，管理档案正确进出库房。

安全可视化平台：显示、监控、统计环境和设备运行情况。

数据可视化平台：各个库房实体档案存储量、动态等一目了然。

融净-恒湿净化一体机3.0：是融安特针对档案库房环境治理所研发的智能设备。实现恒湿、感知、净化三位一体，满足档案防潮、防尘、防霉、防污染要求。

融御 档案净化整理台 3.0：集档案整理、除尘净化为一体，减少微尘等挥发物上扬，降低档案整理中的危害，呵护档案，保护档案人。

通过丰富的项目建设实践验证，各平台与智能设备均实现与金融行业自有平台进行良好对接。