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业务交流 - 录音录像档案管理“五要诀”
录音录像档案管理“五要诀” 江西省档案馆 王其武 毛录音录像档案以声音和影像为主要呈现方式,能如实记录、形象反映各单位履行职能的主要过程。我们可以从思路清晰、收集齐全、整理著录规范、归档及时和保管利用安全等“五要诀”着手,推动录音录像档案的规范管理。 01 思路清晰 明确职责分工。文件形成部门负责收集、整理、著录和移交归档等;档案部门负责制定录音录像档案管理制度,指导文件形成部门按要求做
2024-05-31 兰台之家 580
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密集架对于绿色环保概念,要从哪几个方面做起?
密集架对于绿色环保概念,要从那几个方面做起呢?1、密集架的包装问题档案密集架的包装是不可避免的环节,虽然密集架是拆装结构的,需要在现场安装,但是运输过程中仍旧需要通过包装避免磕碰造成损坏。如何是密集架包装更加绿色环保,这是众多密集架需要思考的问题。2、密集架的生产加工档案密集架的一个重要设计要素是生产加工,通过剪板、折弯、冲压、点焊、喷粉、组装等多个环节,才能终做出低消耗、强功能、率、高品质的密集
2024-05-30 融安特 478
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浅谈智能密集架特点说明
1、多个作业可并行排队,同一时间多区密集架同时工作。2、智能密集架完备的计算机通讯功能,不但能通过计算机对各分区、列进行灵活操控,并可从密集架上对各分区、列进行操作。3、LED直观显示档案存放于密集柜的列、节、层信息。4、智能密集架集手动、电动、电脑控制功能于一体,功能集成,但三种操作方式各自立,互不影响,相互保护,防止误动作。5、地址自动定位技术使每列的控制电路可以任意互换提高了产品的可靠性和可
2024-05-30 融安特 436
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智能密集架自动定位功能
智能密集架自动定位功能:为了方便工作人员管理和存取档案方便,智能型密集架装有LED灯光定位系统、当工作人员需要查询一份档案时,只要在计算机中输入需要查询的档案编号或名称,该档案所在密集架自动打开,所在列指示灯闪烁,告知所在列,层指示灯闪烁,智能密集架告知所在层,档案盒下方指示灯闪烁,确定档案位置,管理人员只需要按照指示直接取用即可,极大的减少了档案管理人员的工作量,档案管理更加安全、快捷、方便。
2024-05-30 融安特 442